Home / Fiscal Compliance / Zambia — Smart Invoice
Odoo + Zambia Smart Invoice, compliant invoicing in real time.
We connect your Odoo system directly to ZRA’s Smart Invoice platform through the certified VSDC, so every invoice is validated and transmitted to the Zambia Revenue Authority in real time — fully compliant, with no separate device.
What is Smart Invoice?
Zambia’s mandatory e-invoicing system
ZRA’s Smart Invoice is Zambia’s mandatory electronic invoicing platform, in force since 1 July 2024 with penalties enforced from 1 October 2024. It replaces the older hardware Electronic Fiscal Devices (EFD) with a software-based system that records invoices and inventory and transmits them to the Zambia Revenue Authority in real time.
Only invoices generated and validated through Smart Invoice are legally recognised — and input VAT and deductions can only be claimed on them. Each invoice carries a unique Mark ID and QR code, and the system covers VAT plus additional levies such as Sales Tax, Rental Income, IPL and Tourism Levy.
How it works
Your Odoo, connected to ZRA
TMR integrates Odoo with ZRA’s Smart Invoice platform through the certified Virtual Sales Data Controller (VSDC), so compliance happens automatically inside the system your team already uses.
Real-time transmission
Invoices created in Odoo are sent to ZRA instantly through the certified VSDC connection.
Validated invoices
Every invoice is issued with the ZRA Mark ID and QR code required for verification.
VAT & multi-levy ready
Correct treatment for VAT and additional levies — Sales Tax, Rental, IPL, Tourism Levy and more.
Inventory in sync
Stock movements stay aligned with invoicing, matching Smart Invoice’s inventory model.
Offline capability
Keep invoicing during outages and sync to ZRA automatically once you’re back online.
One single system
No separate device or app and no double entry — sales, accounting and compliance all live in Odoo.
The TMR Smart Invoice connector
ZRA-certified Smart Invoice integration you can rely on
Engineered for the highest levels of security and endurance, our connector keeps every Zambian invoice validated and synchronized with ZRA — even at high volume.
Why it matters
Compliance, without the busywork
Who must comply?
All VAT-registered taxpayers in Zambia must issue invoices through Smart Invoice, mandatory since 1 July 2024 with penalties enforced from 1 October 2024. Only invoices validated by Smart Invoice are recognised for input VAT and deductions, and the legacy EFDs are being phased out.
TMR handles the ZRA VSDC integration end to end — so your Odoo system is compliant from day one. Not sure where you stand? Our specialists will assess your setup at no cost.
Make your Odoo system Smart Invoice-compliant
Book a demo and see certified, real-time invoicing to ZRA running inside Odoo.
Request a demoAccueil / Conformité fiscale / Zambie — Smart Invoice
Odoo + Smart Invoice Zambie : la facturation conforme, en temps réel.
Nous connectons votre système Odoo directement à la plateforme Smart Invoice de la ZRA via le VSDC certifié : chaque facture est validée et transmise à la Zambia Revenue Authority en temps réel — pleinement conforme, sans appareil séparé.
Qu’est-ce que Smart Invoice ?
Le système de facturation électronique obligatoire en Zambie
Smart Invoice de la ZRA est la plateforme de facturation électronique obligatoire de la Zambie, en vigueur depuis le 1er juillet 2024, avec des pénalités appliquées à partir du 1er octobre 2024. Elle remplace les anciens dispositifs fiscaux matériels (EFD) par un système logiciel qui enregistre factures et stocks et les transmet à la Zambia Revenue Authority en temps réel.
Seules les factures générées et validées via Smart Invoice sont légalement reconnues — et la TVA déductible et les charges ne peuvent être réclamées que sur celles-ci. Chaque facture porte un Mark ID unique et un QR code, et le système couvre la TVA ainsi que d’autres prélèvements tels que la Sales Tax, le Rental Income, l’IPL et le Tourism Levy.
Comment ça fonctionne
Votre Odoo, connecté à la ZRA
TMR intègre Odoo à la plateforme Smart Invoice de la ZRA via le Virtual Sales Data Controller (VSDC) certifié : la conformité s’opère automatiquement, à l’intérieur du système que vos équipes utilisent déjà.
Transmission en temps réel
Les factures créées dans Odoo sont envoyées à la ZRA instantanément via la connexion VSDC certifiée.
Factures validées
Chaque facture est émise avec le Mark ID et le QR code de la ZRA, requis pour la vérification.
Prêt pour la TVA et les prélèvements
Un traitement correct de la TVA et des prélèvements additionnels — Sales Tax, Rental, IPL, Tourism Levy et plus.
Stocks synchronisés
Les mouvements de stock restent alignés sur la facturation, conformément au modèle d’inventaire de Smart Invoice.
Capacité hors ligne
Continuez à facturer pendant les coupures et synchronisez avec la ZRA automatiquement dès le retour en ligne.
Un système unique
Pas d’appareil ni d’application séparés ni de double saisie — ventes, comptabilité et conformité vivent dans Odoo.
Le connecteur Smart Invoice de TMR
Une intégration Smart Invoice certifiée ZRA sur laquelle compter
Conçu pour les plus hauts niveaux de sécurité et d’endurance, notre connecteur garde chaque facture zambienne validée et synchronisée avec la ZRA — même à fort volume.
Pourquoi c’est important
La conformité, sans la paperasse
Qui est concerné ?
Tous les contribuables assujettis à la TVA en Zambie doivent émettre leurs factures via Smart Invoice, obligatoire depuis le 1er juillet 2024, avec des pénalités appliquées à partir du 1er octobre 2024. Seules les factures validées par Smart Invoice sont reconnues pour la TVA déductible et les charges, et les anciens EFD sont progressivement abandonnés.
TMR prend en charge l’intégration VSDC avec la ZRA de bout en bout — pour que votre système Odoo soit conforme dès le premier jour. Vous ne savez pas où vous en êtes ? Nos spécialistes évaluent votre configuration gratuitement.
Rendez votre système Odoo conforme à Smart Invoice
Réservez une démo et voyez la facturation certifiée, en temps réel vers la ZRA, fonctionner dans Odoo.
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Odoo + Zambia Smart Invoice, compliant invoicing in real time.
We connect your Odoo system directly to ZRA’s Smart Invoice platform through the certified VSDC, so every invoice is validated and transmitted to the Zambia Revenue Authority in real time — fully compliant, with no separate device.
What is Smart Invoice?
Zambia’s mandatory e-invoicing system
ZRA’s Smart Invoice is Zambia’s mandatory electronic invoicing platform, in force since 1 July 2024 with penalties enforced from 1 October 2024. It replaces the older hardware Electronic Fiscal Devices (EFD) with a software-based system that records invoices and inventory and transmits them to the Zambia Revenue Authority in real time.
Only invoices generated and validated through Smart Invoice are legally recognised — and input VAT and deductions can only be claimed on them. Each invoice carries a unique Mark ID and QR code, and the system covers VAT plus additional levies such as Sales Tax, Rental Income, IPL and Tourism Levy.
How it works
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TMR integrates Odoo with ZRA’s Smart Invoice platform through the certified Virtual Sales Data Controller (VSDC), so compliance happens automatically inside the system your team already uses.
Real-time transmission
Invoices created in Odoo are sent to ZRA instantly through the certified VSDC connection.
Validated invoices
Every invoice is issued with the ZRA Mark ID and QR code required for verification.
VAT & multi-levy ready
Correct treatment for VAT and additional levies — Sales Tax, Rental, IPL, Tourism Levy and more.
Inventory in sync
Stock movements stay aligned with invoicing, matching Smart Invoice’s inventory model.
Offline capability
Keep invoicing during outages and sync to ZRA automatically once you’re back online.
One single system
No separate device or app and no double entry — sales, accounting and compliance all live in Odoo.
The TMR Smart Invoice connector
ZRA-certified Smart Invoice integration you can rely on
Engineered for the highest levels of security and endurance, our connector keeps every Zambian invoice validated and synchronized with ZRA — even at high volume.
Why it matters
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Who must comply?
All VAT-registered taxpayers in Zambia must issue invoices through Smart Invoice, mandatory since 1 July 2024 with penalties enforced from 1 October 2024. Only invoices validated by Smart Invoice are recognised for input VAT and deductions, and the legacy EFDs are being phased out.
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Qu’est-ce que Smart Invoice ?
Le système de facturation électronique obligatoire en Zambie
Smart Invoice de la ZRA est la plateforme de facturation électronique obligatoire de la Zambie, en vigueur depuis le 1er juillet 2024, avec des pénalités appliquées à partir du 1er octobre 2024. Elle remplace les anciens dispositifs fiscaux matériels (EFD) par un système logiciel qui enregistre factures et stocks et les transmet à la Zambia Revenue Authority en temps réel.
Seules les factures générées et validées via Smart Invoice sont légalement reconnues — et la TVA déductible et les charges ne peuvent être réclamées que sur celles-ci. Chaque facture porte un Mark ID unique et un QR code, et le système couvre la TVA ainsi que d’autres prélèvements tels que la Sales Tax, le Rental Income, l’IPL et le Tourism Levy.
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Demander une démoEnterprise software, fiscal compliance and hospitality solutions — delivered and supported across Rwanda, Kenya, Zambia and Congo since 2012.
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Head officeKG 599 St, Gishushu, House 21
Kigali, Rwanda
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OfficesRwanda · Kenya · Zambia · Congo
Logiciels d’entreprise, conformité fiscale et solutions hôtelières — déployés et pris en charge au Rwanda, au Kenya, en Zambie et au Congo depuis 2012.
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E-mailinfo@tmrcomputing.com
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